Borderoul de achiziţie (Cod 14-4-13 şi de la producători individuali Cod 14-4-13/b) este un formular tipizat, fără regim special şi este un document justificativ de înregistrare în contabilitate a valorii bunurilor achiziţionate, fie de la parteneri, fie de la producători individuali.

1. Serveşte ca:
   – document de înregistrare în gestiune a bunurilor cumpărate;
   – document justificativ de înregistrare în contabilitate a valorii bunurilor cumpărate;
   – document pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decontare pentru achiziţii sau pentru decontarea sumelor plătite pentru achiziţii.
2. Întocmire:
   - Se întocmeşte în două exemplare de către persoana care efectuează aprovizionarea cu bunuri de pe piaţa ţărănească, de la producătorii individuali sau de la alte persoane fizice, în momentul achiziţiei.
   - Se semnează de către persoana care face achiziţiile respective şi de către gestionarul care primeşte bunul.
3. Circulaţie:
   – la gestiune, pentru semnarea de primire a bunurilor şi întocmirea Notei de recepţie şi constatare de diferenţe (ambele exemplare), după caz;
   – la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
   – rămâne în carnet (exemplarul 2).
4. Arhivare:
   – la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
   – la delegatul achizitor (exemplarul 2).
5. Conţinutul minimal obligatoriu:
              a) pentru formularul cod 14-4-13:
   - denumirea unităţii; codul de identificare fiscală; sediul (localitatea, str., număr); judeţul;
   - denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
   - produsul; codul; U/M; cantitatea; preţul unitar de achiziţie; valoarea achiziţiei;
   - semnături: achizitor, gestionar;
              b) pentru formularul cod 14-4-13/b:
   - denumirea unităţii; codul de identificare fiscală; sediul (localitatea, str., număr); judeţul;
   - denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
   - numărul şi data contractului; producătorul: numele şi prenumele, domiciliul, seria şi numărul actului de identitate, după caz;
   - denumirea produselor; codul; U/M; cantitatea; preţul unitar; valoarea; avansul acordat; suma plătită; semnătura de primire a sumei;
   - semnături: achizitor, gestionar.

Descărcare fişier:

Borderou de achizitie

Fişa de magazie (Cod 14-3-8) şi Fişa de magazie cu două unităţi de măsură (Cod 14-3-8/a) sunt formulare tipizate, fără regim special şi ajută la păstrarea evidenţei cantitative a  stocurilor.

1. Serveşte ca:
   – document de evidenţă la locul de depozitare a intrărilor, ieşirilor şi stocurilor bunurilor, cu una sau cu două unităţi de măsură, după caz;
   – document de contabilitate analitică în cadrul metodei operativ-contabile (pe solduri).
2. Întocmire:
   - Se întocmeşte într-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material şi se completează de către:
            – compartimentul financiar-contabil la deschiderea fişei (datele din antet) şi la verificarea înregistrărilor (data şi semnătura de control). În coloana „Data şi semnătura de control“ semnează şi organul de control financiar cu ocazia verificării gestiunii;
           – gestionar sau persoana desemnată, care completează coloanele privitoare la intrări, ieşiri şi stoc.
   - Fişele de magazie se ţin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau în ordine alfabetică.
   - Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terţi sau în custodie se întocmesc fişe distincte care se ţin separat de cele ale valorilor materiale proprii.
   - În scopul ţinerii corecte a evidenţei la magazie, persoanele desemnate de la compartimentul financiar-contabil verifică inopinat, cel puţin o dată pe lună, modul cum se fac înregistrările în fişele de magazie, după caz.
   - Înregistrările în fişele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili după fiecare operaţiune înregistrată şi obligatoriu zilnic.
3. Circulaţie:
   - Nu circulă, fiind document de înregistrare.
4. Arhivare:
   - Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
5. Conţinutul minimal obligatoriu:
   - denumirea formularului, numărul paginii;
   - denumirea unităţii, magazia, materialul (produsul), sortimentul, calitatea, marca, profilul, dimensiunea;
   - U/M, preţul unitar, după caz;
   - data (ziua, luna, anul), numărul şi felul documentului, intrări, ieşiri, stoc;
   - data şi semnătura de control.

Descărcare fişier:

Fisa de magazie

Fisa de magazie cu doua unitati de masura

Bonul de mişcare a mijloacelor fixe (Cod 14-2-3A) este un formular tipizat, fără regim special şi este un document justificativ pentru evidenţa predării-primirii şi mişcării mijloacelor fixe.

1. Serveşte ca:
   - document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe între două locuri de folosinţă ale unităţii (secţie, serviciu, brigadă, atelier, unităţi subordonate etc.);
   - document de însoţire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la secţia sau subunitatea predătoare la cea primitoare;
   - document justificativ de înregistrare în evidenţa responsabilului cu mijloacele fixe la locurile de folosinţă şi în contabilitate.
2. Întocmire:
   - Se întocmeşte în două exemplare de către persoana desemnată de compartimentul care dispune mişcarea mijloacelor fixe (compartimentul mecanic-şef, energetic-şef, administrativ etc.).
3. Circulaţie:
   - La persoana care aprobă mişcarea mijlocului fix în cadrul unităţii (ambele exemplare);
   - La secţia (serviciul, brigada, atelierul, subunitatea) predătoare, pentru semnare de predare de către responsabilul cu mijloacele fixe şi pentru semnare de primire de către delegatul secţiei, serviciului etc. primitor (ambele exemplare);
   - La secţia (serviciul, brigada, atelierul, subunitatea) primitoare (împreună cu mijlocul fix), pentru înregistrarea în evidenţă la locul de folosinţă (exemplarul 1);
   - La compartimentul financiar-contabil pentru înregistrarea mişcării mijlocului fix (exemplarul 1).
4. Arhivare:
   - La compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
   - La secţia (serviciul, atelierul, subunitatea) predătoare (exemplarul 2).
5. Conţinutul minimal obligatoriu:
   - denumirea formularului;
   - numărul documentului, data eliberării (ziua, luna, anul), predător, primitor;
   - numărul curent, denumirea mijlocului fix şi caracteristicile tehnice, numărul de inventar, bucăţi, valoarea de inventar;
   - subunitatea predătoare (secţie, atelier etc.); numele şi prenumele, semnătura;
   - subunitatea primitoare (secţie, atelier etc.); numele şi prenumele, semnătura;
   - aprobat: data, semnătura.

 Descărcare fişier:

Bon de miscare a mijloacelor fixe

Fişa mijlocului fix (Cod 14-2-2) este un formular tipizat dar fără regim special, folosit pentru ţinerea evidenţei mijloacelor fixe şi pentru evidenţa mişcărilor şi a creşterilor sau diminuărilor de valoare a acestora.

1. Serveşte ca:
   -document pentru evidenţa analitică a mijloacelor fixe.
2. Întocmire:
   -Se întocmeşte într-un exemplar, de compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelaşi fel şi de aceeaşi valoare, care au aceleaşi cote de amortizare şi sunt puse în funcţiune în aceeaşi lună.
   - Se păstrează pe grupe de mijloace fixe, în ordinea codurilor din clasificarea imobilizărilor corporale conform legislaţiei în vigoare, iar în cadrul acestora, fişele mijloacelor fixe se grupează pe locuri de folosinţă.
   - Fişele mijloacelor fixe scoase din funcţiune sau transferate se evidenţiază separat.
   - Se completează pe baza documentelor justificative privind mişcarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completării, îmbunătăţirii, modernizării sau reevaluării lor (bon de mişcare a mijloacelor fixe, proces-verbal de scoatere din funcţiune etc.).
   - Când formularul este folosit ca fişă colectivă, mijloacele fixe se înscriu pe un singur rând, specificându-se în prima coloană numerele de inventar atribuite. În acest caz, valoarea unitară de inventar se poate înscrie în coloana a treia a formularului.
   - În coloana „Bucăţi“, intrările se înscriu „în negru“, iar ieşirile „în roşu“.
   - Înregistrările în coloanele „Debit“, „Credit“ şi „Sold“ se fac la valoarea de inventar a mijloacelor fixe.
   - În rubrica destinată datelor tehnice de identificare a mijlocului fix, în afară de datele privind marca, numărul de fabricaţie, seria, se înscriu şi părţile componente ale mijlocului fix.
   - Data amortizării complete şi cota de amortizare se înscriu în spaţiile rezervate.
3. Circulaţie:
   - Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă.
4. Arhivare:
   - Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
5. Conţinutul minimal obligatoriu:
   - denumirea formularului;
   - numărul de inventar;
   - felul, seria, numărul şi data documentului de provenienţă;
   - valoarea de inventar;
   - amortizarea lunară;
   - denumirea mijlocului fix şi caracteristicile tehnice;
   - accesorii;
   - grupa;
   - codul de clasificare;
   - data dării în folosinţă (anul, luna);
   - data amortizării complete (anul, luna);
   - durata normală de funcţionare; cota de amortizare (%), după caz;
   Verso, după caz:
   - numărul de inventar; documentul (felul, numărul, data); operaţiunile care privesc mişcarea, creşterea sau diminuarea valorii mijlocului fix; debit; credit; sold; date privind gajul instituit asupra mijlocului fix, după caz.

Descărcare fişier:

Fisa mijlocului fix