Fişa de magazie
Posted on : 22-02-2010 | By : Cristina Bede | In : Documente financiar-contabile
Tags: Arhivare fisa de magazie, circulatie fisa de magazie, cod 14-3-8, cod 14-3-8/a, completare fisa de magazie, continut minimal obligatoriu, descarcare, descarcare fisa de magazie, document de evidenta, document de evidenta cantitativa, download, download fisa de magazie, evidenta cantitativa, evidenta miscarilor stocurilor, fisa de magazie, fisa de magazie cu doua unitati de masura, formular tipizat, formular tipizat fara regim special, intocmire fisa de magazie, metoda operativ-contabila, model fisa de magazie, omef 3512/2008, pastrare fisa de magazie
0
Fişa de magazie (Cod 14-3-8) şi Fişa de magazie cu două unităţi de măsură (Cod 14-3-8/a) sunt formulare tipizate, fără regim special şi ajută la păstrarea evidenţei cantitative a stocurilor.
- Serveşte ca:
– document de evidenţă la locul de depozitare a intrărilor, ieşirilor şi stocurilor bunurilor, cu una sau cu două unităţi de măsură, după caz;
– document de contabilitate analitică în cadrul metodei operativ-contabile (pe solduri). - Întocmire:
- Se întocmeşte într-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material şi se completează de către:
– compartimentul financiar-contabil la deschiderea fişei (datele din antet) şi la verificarea înregistrărilor (data şi semnătura de control). În coloana „Data şi semnătura de control“ semnează şi organul de control financiar cu ocazia verificării gestiunii;
– gestionar sau persoana desemnată, care completează coloanele privitoare la intrări, ieşiri şi stoc.
- Fişele de magazie se ţin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau în ordine alfabetică.
- Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terţi sau în custodie se întocmesc fişe distincte care se ţin separat de cele ale valorilor materiale proprii.
- În scopul ţinerii corecte a evidenţei la magazie, persoanele desemnate de la compartimentul financiar-contabil verifică inopinat, cel puţin o dată pe lună, modul cum se fac înregistrările în fişele de magazie, după caz.
- Înregistrările în fişele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili după fiecare operaţiune înregistrată şi obligatoriu zilnic. - Circulaţie:
- Nu circulă, fiind document de înregistrare. - Arhivare:
- Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. - Conţinutul minimal obligatoriu:
- denumirea formularului, numărul paginii;
- denumirea unităţii, magazia, materialul (produsul), sortimentul, calitatea, marca, profilul, dimensiunea;
- U/M, preţul unitar, după caz;
- data (ziua, luna, anul), numărul şi felul documentului, intrări, ieşiri, stoc;
- data şi semnătura de control.
Descărcare fişier: